钉钉功能介绍

全面了解钉钉如何助力企业数字化升级,实现高效协同办公

平台概述

一个平台,全面覆盖企业协同办公需求

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团于2014年推出的企业级智能移动办公平台。经过十余年的迭代发展,钉钉已从最初的即时通讯工具,成长为覆盖沟通协同、组织管理、业务数字化的一站式企业服务平台。

截至2025年,钉钉已服务超过2300万家企业组织,覆盖用户超过5亿人,是中国乃至全球领先的企业协同办公平台。

核心定位:钉钉致力于让每个企业都能以极低成本实现数字化转型升级,通过AI技术重塑工作方式,让组织运转更高效、团队协作更顺畅、业务管理更智能。

沟通协同

高效沟通是团队协作的基础

即时通讯

钉钉提供企业级即时通讯服务,具备以下特色功能:

  • 消息已读/未读 — 每条消息的阅读状态一目了然,紧急消息可使用"DING"功能,通过电话、短信或应用内强提醒确保触达。
  • 多端同步 — 手机、电脑、平板多端消息实时同步,切换设备无缝衔接,重要消息不遗漏。
  • 群聊协作 — 支持最高10000人超大群聊,群公告、群文件、群任务一体化管理。
  • 富媒体消息 — 支持文字、语音、图片、视频、文件、位置等多种消息类型。
  • 消息保密 — 支持阅后即焚、禁止转发等安全模式,保护企业敏感信息。

视频会议

钉钉视频会议支持高清稳定的远程协作体验:

  • 免费版支持最多100人同时在线会议,专业版提升至300人。
  • 屏幕共享、白板协作、虚拟背景、智能降噪等功能一应俱全。
  • 支持会议录制与回放,重要会议内容可永久保存。
  • AI实时字幕与会议纪要自动生成,提升会议效率。
  • 支持预约会议、周期性会议,通过日历管理一目了然。

场景案例:某千人规模科技公司使用钉钉视频会议后,跨地域团队沟通效率提升40%,出差成本降低60%

组织管理

数字化管理工具,让组织运转井井有条

智能审批

钉钉提供强大的自定义审批流程引擎:

  • 内置请假、报销、采购、出差等数十种常用审批模板,开箱即用。
  • 支持自定义审批表单和流程,满足企业个性化管理需求。
  • 手机端随时随地提交与审批,审批状态实时推送提醒。
  • 审批数据自动汇总分析,为管理决策提供数据支持。

考勤打卡

灵活全面的考勤管理解决方案:

  • 支持GPS定位、WiFi、蓝牙、指纹多种打卡方式,适应不同工作场景。
  • 灵活的班次管理,支持固定班次、弹性工作制、排班制等多种模式。
  • 外勤签到、外出报备功能,移动办公考勤不遗漏。
  • 考勤数据实时汇总,自动生成考勤报表,与薪酬系统无缝对接。

智能人事

覆盖员工全生命周期管理:

  • 员工入转调离全流程数字化管理,告别纸质档案。
  • 组织架构可视化展示,人员关系一目了然。
  • 人事数据智能分析,帮助企业洞察人才结构。
  • 支持与第三方HR系统对接,数据互通不割裂。

协同办公

让团队协作更高效,知识资产更安全

钉钉文档

在线文档协作平台,团队知识库的核心载体:

  • 支持文档、表格、脑图、白板等多种格式在线编辑。
  • 多人实时协作编辑,修改记录可追溯,版本历史完备。
  • 支持@同事、评论讨论、任务指派等协作功能。
  • 与钉钉群聊、审批、项目无缝打通,文档即业务。

企业云盘

安全可靠的企业文件管理平台:

  • 免费版提供100GB企业共享存储空间,满足日常办公需求。
  • 权限管理精细到文件夹级别,确保企业文件安全。
  • 支持文件在线预览、全文搜索,快速定位所需资料。
  • 文件历史版本管理,误操作可随时恢复。

Teambition 项目协作

专业的项目管理工具,内置在钉钉生态中:

  • 支持看板、列表、甘特图、日历多种视图管理项目。
  • 任务分配、进度跟踪、里程碑管理一体化。
  • 与钉钉消息、审批、文档深度集成,项目信息不分散。

AI 智能能力

大模型驱动的下一代智能办公体验

AI 智能助手

钉钉全面接入AI大模型能力,让工作更智能:

  • AI搜问 — 自然语言搜索企业内信息,快速找到所需文档、聊天记录、审批流程。
  • 智能摘要 — 自动生成聊天记录摘要、会议纪要,大幅节省信息筛选时间。
  • AI写作 — 辅助撰写工作汇报、邮件、方案等文档,提升写作效率与质量。
  • 智能翻译 — 实时多语言翻译,助力跨国团队沟通协作。
  • AI绘画 — 文字描述即可生成图片,满足营销、设计等创作需求。

AI赋能场景:销售团队使用AI智能摘要功能后,每日会议跟进时间从45分钟缩短至10分钟,信息同步效率大幅提升。

安全与开放

企业级安全保障与开放生态

企业级安全保障

钉钉将安全视为生命线,为企业数据保驾护航:

  • 通过ISO27001SOC2 Type II等保三级等多项国际国内权威安全认证。
  • 数据传输全程加密,采用金融级加密算法保障数据安全。
  • 支持数据本地化部署与专属存储方案,满足不同行业合规要求。
  • 完善的操作审计日志,所有管理操作可追溯、可复盘。

开放平台生态

钉钉开放平台提供丰富的扩展能力:

  • 超过1000个开放API接口,方便企业对接现有业务系统。
  • 应用市场拥有海量第三方应用,覆盖CRM、ERP、财务、人事等各类场景。
  • 支持企业自建应用,低代码平台快速搭建个性化业务工具。
  • 钉钉小程序生态,让业务功能无缝嵌入日常工作流。

钉钉核心优势总结

为什么2300万企业选择钉钉

优势维度钉钉方案
全面性覆盖沟通、协同、管理、业务全场景,一站式解决企业数字化需求
易用性简洁直观的界面设计,零学习成本,员工上手即用
安全性银行级数据加密,多项国际安全认证,企业数据安全无忧
开放性1000+ API接口,丰富的第三方应用生态,与企业现有系统无缝对接
性价比基础功能永久免费,专业版价格合理,降低企业数字化门槛
AI能力率先集成大模型AI能力,智能助手全面提升办公效率
服务保障7×24小时客户服务,专业团队持续迭代更新
生态规模2300万+企业用户验证,成熟稳定的企业级平台

常见问题

了解更多关于钉钉的信息

钉钉核心功能包括:即时通讯(消息/DING)、视频会议、智能审批、考勤打卡、在线文档协作、企业云盘、AI智能助手、智能人事、企业通讯录、Teambition项目管理等,全面覆盖企业协同办公场景。

钉钉适合各种规模的组织使用。从几个人的创业团队到数万人的大型企业,都能在钉钉上找到合适的解决方案。基础功能永久免费且无用户数量限制,企业可根据实际需求选择免费版、专业版或专属版。

钉钉在数据安全方面达到了业界顶级水平,已通过ISO27001信息安全管理体系认证、SOC2 Type II服务组织控制报告、以及中国信息安全等级保护三级认证。所有数据传输均采用银行级加密标准,确保企业信息不泄露。

可以。钉钉开放平台提供超过1000个API接口,支持与企业现有的OA、ERP、CRM、HR等系统进行对接。同时钉钉应用市场拥有丰富的第三方应用,低代码平台也支持企业快速自建个性化应用,实现业务流程的无缝整合。

了解完毕,开始体验吧

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